ReVOOT株式会社（以下「当社」といいます。）は、合同会社RuDoLfが開発し、提供する予約システム（以下「本システム」といいます。）の提供を受け、本システムを利用して予約受付その他のサービス（以下「本サービス」といいます。）を提供しています。
合同会社RuDoLfは、本システムの提供、開発、運用、保守、改修、障害対応、セキュリティ管理その他これらに付随する業務を行っており、当該業務の遂行に必要な範囲で、利用者の情報を取り扱うことがあります。
本ポリシーは、本システムおよび本サービスを通じて当社が取得し、利用し、保存し、または管理する利用者の個人情報その他の情報に適用されます。
本ポリシーにおける「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律に定める個人情報をいい、氏名、メールアドレス、電話番号その他の記述等により特定の個人を識別できる情報、および他の情報と容易に照合することにより特定の個人を識別できる情報を含みます。
本ポリシーにおける「利用者情報」には、個人情報のほか、予約情報、Googleカレンダーに関する情報、アクセスログ、端末情報、Cookieその他本サービスの利用に伴って取得される情報を含みます。
当社は、本サービスの提供に必要な範囲で、次の情報を取得することがあります。
当社は、次の方法により利用者情報を取得します。
当社は、取得した利用者情報を、次の目的で利用します。
本システムは、合同会社RuDoLfから当社に提供されています。
合同会社RuDoLfは、本システムの提供、開発、運用、保守、改修、障害対応、問い合わせ対応、セキュリティ管理、データ管理その他これらに付随する業務を行います。
前項の業務を遂行するために必要な場合、合同会社RuDoLfの担当者が、利用者の個人情報、予約情報、Googleカレンダーとの連携情報、認証・認可情報、アクセスログおよびエラーログ等を取り扱い、または確認することがあります。
合同会社RuDoLfによる利用者情報の取扱いは、本システムの提供、運用、保守、改修、障害対応およびセキュリティ確保等に必要な範囲に限定されます。
合同会社RuDoLfは、本システムの提供等に必要な範囲を超えて、利用者情報を独自の営業、広告配信、第三者への販売、信用評価、データ販売その他本システムの提供と関係のない目的に利用しません。
当社は、本サービスの提供に必要な範囲で、個人情報の取扱いの全部または一部を外部事業者に委託することがあります。
当社は、本システムの提供、開発、運用、保守、改修、障害対応、問い合わせ対応、セキュリティ管理およびデータ管理等に関する業務を、本システムの提供会社である合同会社RuDoLfに委託しています。
当社は、合同会社RuDoLfを含む委託先との間で、秘密保持、目的外利用の禁止、安全管理措置、アクセス権限の管理、再委託の条件、情報漏えい等が発生した場合の報告、契約終了時の情報の返却または削除その他必要な事項を定め、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
本システムは、Google Calendar APIその他のGoogle APIを利用することがあります。
当社および合同会社RuDoLfは、Google APIを通じて取得した情報を、次のとおり取り扱います。
本システムによるGoogle APIから取得した情報の利用および 他のアプリケーションへの転送は、Google API Services User Data Policy（Limited Use要件を含みます。）に従います。
当社は、次の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、 個人データを第三者へ提供しません。
なお、利用目的の達成に必要な範囲で、合同会社RuDoLfその他の 委託先に個人情報の取扱いを委託することに伴って個人データを 提供する場合は、個人情報保護法上の第三者提供には該当しません。
当社および合同会社RuDoLfは、本サービスまたは本システムの 提供にあたり、Googleが提供するサービス、クラウドサービス、 データベースサービス、メール配信サービスその他の 外部サービスを利用することがあります。
外部サービスにおける情報の取扱いについては、 各外部サービスの提供者が定める利用規約および プライバシーポリシーが適用される場合があります。
当社は、個人データへの不正アクセス、漏えい、滅失、 毀損または改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を 講じます。
当社は、利用者情報を、利用目的の達成に必要な期間、契約上必要な期間または法令により保存が求められる期間に限って保存します。保存の必要がなくなった情報は、合理的な期間内に削除または個人を識別できない状態にします。
ただし、システムのバックアップに保存された情報については、バックアップの更新または削除周期に従い、順次削除される場合があります。
当社は、本サービスにおいて、利用者の認証、設定の保存、利用状況の把握、障害の調査、セキュリティの確保およびサービス改善のために、Cookie、ローカルストレージその他これらに類する技術を使用することがあります。
利用者は、ブラウザの設定によりCookieを無効にできますが、その場合、本サービスの一部を利用できないことがあります。
利用者は、個人情報保護法その他の法令に基づき、当社が保有するご自身の保有個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止等を請求できる場合があります。
当社は、請求を受けた場合、請求者の本人確認を行った上で、法令に従って合理的な期間および範囲で対応します。
受付窓口：ReVOOT株式会社
メールアドレス：info@revoot.co.jp
電話番号：050-1809-3541
利用者またはカレンダー管理者は、Googleアカウントのセキュリティ設定から、本システムに付与したアクセス権限をいつでも取り消すことができます。
Googleアカウントとの連携を解除した場合、Googleカレンダーを利用した予約可能時間の確認、予約予定の登録、変更または削除等の機能を利用できなくなることがあります。
当社は、法令の改正、本サービスまたは本システムの内容変更 その他必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。
重要な変更を行う場合は、本システム上への掲載その他適切な方法に よりお知らせします。変更後の本ポリシーは、本システム上に 掲載された時点または別途定めた効力発生日から効力を生じます。
本ポリシーおよび当社における個人情報の取扱いに関する お問い合わせは、以下の窓口までお願いいたします。
制定日：2026年6月18日